Citat din Bongioi Alexandru în noiembrie 25, 2023, 11:31 am

Principalii pași ai unui proiect UE depind de apel și de program. Unele apeluri au procese destul de lungi și complexe, în timp ce altele mai scurte. În acest caz vom lua exemplul unui proiect Orizont Europa, acesta fiind cel mai comun.

Participarea la un proiect UE presupune 13 pași principali:

Ideea: Dezvolti ideea proiectului pe care ați dori să o depuneți. Ideea este adesea dezvoltată în cadrul unui consorțiu.
Se deschide cererea de propuneri: portalul Finanțare și licitații al Comisiei Europene deschide cererea de propuneri. Consorțiul lucrează acum intens la propunere.
Termenul limită de depunere: Aceasta este ultima zi în care vă puteți trimite propunerea pentru portalul Finanțare și licitații. După aceea, nu va mai fi posibil. Perioada de pregătire poate dura în medie între 6 și 12 luni.
Rezultatul evaluării: Prin intermediul portalului Funding & Tenders, veți fi informat dacă propunerea dumneavoastră a fost finanțată sau nu. Rata de succes poate varia semnificativ de la un apel la altul. Perioada de evaluare poate dura până la 5 luni.
Pregătirea Acordului de Grant: Consorțiul și în principal coordonatorul pregătesc cu Comisia Europeană Acordul de Grant prin portalul Finanțare și Licitații. Această perioadă poate dura până la 3 luni.
Semnarea Acordului de Grant: Toți beneficiarii sunt invitați să semneze Acordul de Grant.
Plata prefinanțării: Coordonatorul proiectului va primi prefinanțarea de la Comisia Europeană. Suma este definită în acordul de grant și este de obicei între 60-80% din valoarea totală a grantului.
Lansarea proiectului: este prima zi în care consorțiul începe oficial să lucreze la proiect și să raporteze costurile. De obicei, este prima zi a lunii următoare semnării acordului de finanțare.
Execuția și raportarea proiectului: Execuția proiectului poate dura în medie între 12-60 de luni și poate conține diverse perioade de raportare.
Sfârșitul proiectului: aceasta este ultima zi în care consorțiul poate lucra oficial la proiect și poate raporta costurile.
Audit: pentru proiectele Orizont Europa, dacă beneficiarul a primit o subvenție mai mare de 430.000 EUR, va trebui să treacă printr-un audit CFS.
Raportarea finală: la 60 de zile după ultima zi a proiectului, consorțiul trebuie să trimită prin portalul de finanțare și licitații toate livrabilele în așteptare, situațiile financiare și certificatele de audit CFS, dacă sunt solicitate.
Plata soldului final: Comisia Europeană va revizui performanța, precum și rapoartele financiare și, eventual, va reduce grantul în cazul în care obligațiile nu au fost făcute. Acesta este cazul subperformanței sau neeligibilității costurilor. După aceasta, Comisia Europeană va plăti coordonatorului plata soldului și a Mecanismului de Asigurare Mutuală.